مرحله‌های استاندارد گردآوری و به‌روزرسانی اطلاعات این برند از سازنده (سند MDM-DAT-003)، با تاریخ، انجام‌دهنده، یادداشت و برنامه‌ی بعدی. نشان می‌دهد کار این برند کجاست و چه چیزی مانده است.
درخت‌های دسته‌بندی که خود سازنده برای محصولاتش اعلام کرده است، با نشانی رسمی هر دسته. این درخت ادعای سازنده است و جای نوع کالای MDM را نمی‌گیرد.
نشانی صفحه‌های رسمی سازنده برای همین مورد (صفحه‌ی کالا، برگه‌ی فنی، کاتالوگ). agentهای هوش مصنوعی و کارگروه برای به‌روزرسانی اطلاعات به همین نشانی‌ها مراجعه می‌کنند؛ فروشگاه‌ها منبع رسمی نیستند.
زمان و روش آخرین گردآوری اطلاعات از منبع رسمی، چرخه‌ی به‌روزرسانی و پرامپت دفعه‌ی بعد. agent هوش مصنوعی و کارشناس از این‌جا می‌فهمند کی و چگونه دوباره سراغ این مورد بروند.
پرونده‌ی کاری این مورد: یادداشت، خاستگاه داده، تصمیم و پرسش باز، با نویسنده و تاریخ. یادداشت‌ها پاک نمی‌شوند تا تاریخچه‌ی تصمیم‌ها بماند.
هنوز یادداشتی نیست
نخستین کسی باشید که دلیل تصمیم‌ها را برای همکاران می‌نویسد.