شناسنامه‌ی کالا در یک نگاه: کد 23ro (هرگز عوض نمی‌شود)، برند، سازنده، نوع و چرخه‌ی عمر. ویرایش این بخش با دکمه‌ی «ویرایش هویت» بالای صفحه است.
مشخصات فنی و هویتی کالا، گروه‌بندی‌شده به خانواده‌ها. هر مقدار منبع و وضعیت اعتبار دارد؛ ادعای سازنده تا وقتی کارگروه با مدرک تأیید نکند «اعلام منبع» می‌ماند. فیلتر فروشگاه‌ها و مقایسه‌ی کالاها از همین مقدارها ساخته می‌شود.
کدهای دیگری که همین کالا در جاهای دیگر با آن شناخته می‌شود (GTIN، کد سازنده، کد تأمین‌کننده، کد فروشگاه). با ثبت این کدها، سامانه‌های دیگر کالای خود را به کد 23ro وصل می‌کنند و کالای تکراری ساخته نمی‌شود.
جای کالا در درخت‌های رده‌بندی (مثلاً درخت دسته‌بندی ادعایی سازنده). یک کالا در چند درخت می‌تواند باشد؛ نوع کالا جداست و فقط یکی است.
نام‌هایی که بازار و مشتری برای همین کالا به کار می‌برد (مثلاً «فیوز» برای کلید مینیاتوری). جستجوی سامانه و فروشگاه‌ها با این نام‌ها هم کالا را پیدا می‌کند.
سطح‌های بسته‌بندی (تک، بسته، کارتن، پالت) با تعداد، ابعاد و وزن. انبار، حمل و قیمت‌گذاری حجمی در سامانه‌های دیگر از این داده استفاده می‌کنند.
پیوند معنادار این کالا با کالاهای دیگر: جایگزین، لوازم جانبی، قطعه‌ی یدکی، نسخه‌ی تازه‌تر. فروشگاه‌ها از آن برای پیشنهاد کالای مرتبط استفاده می‌کنند.
اسنادی که درستی اطلاعات کالا را نشان می‌دهند: کاتالوگ، برگه‌ی فنی، گواهی استاندارد و دفترچه‌ی نصب. این اسناد مدرک تأیید ویژگی‌ها و مرجع کارگروه و agentها هستند؛ سند نوع کالا خودکار برای همه‌ی کالاهای آن نوع هم دیده می‌شود.
نشانی صفحه‌های رسمی سازنده برای همین مورد (صفحه‌ی کالا، برگه‌ی فنی، کاتالوگ). agentهای هوش مصنوعی و کارگروه برای به‌روزرسانی اطلاعات به همین نشانی‌ها مراجعه می‌کنند؛ فروشگاه‌ها منبع رسمی نیستند.
نامی که از الگوی نام‌گذاری نوع کالا و مقدار ویژگی‌ها ساخته می‌شود (MDM-DAT-002). نام کالا خودکار عوض نمی‌شود؛ اگر نام پیشنهادی درست‌تر است، از «ویرایش هویت» جایگزین کنید.
ایرادهایی که کارشناسان در داده‌ی این کالا دیده‌اند و هنوز رفع نشده‌اند. گزارش مشکل به کارگروه نشان می‌دهد کدام کالا بازبینی لازم دارد.
آنچه شناسنامه‌ی کامل این کالا لازم دارد (نوع، نام استاندارد، ویژگی‌ها، نشانی رسمی، بسته‌بندی، مترادف و تأیید)، با درصد پیشرفت هر مرحله. «ارزیابی خودکار» درصدها را از داده‌ی خود کالا حساب می‌کند.
زمان و روش آخرین گردآوری اطلاعات از منبع رسمی، چرخه‌ی به‌روزرسانی و پرامپت دفعه‌ی بعد. agent هوش مصنوعی و کارشناس از این‌جا می‌فهمند کی و چگونه دوباره سراغ این مورد بروند.
پرونده‌ی کاری این مورد: یادداشت، خاستگاه داده، تصمیم و پرسش باز، با نویسنده و تاریخ. یادداشت‌ها پاک نمی‌شوند تا تاریخچه‌ی تصمیم‌ها بماند.
هنوز یادداشتی نیست
نخستین کسی باشید که دلیل تصمیم‌ها را برای همکاران می‌نویسد.
هر ثبت، ویرایش، تغییر وضعیت و حذف مقدار با نام انجام‌دهنده و زمان، تغییرناپذیر. برای پاسخ به «این عدد را چه کسی و چرا عوض کرد».